Årsmelding 2008

 

 

 

Helge Schjelderup leder                Fortidsminneforeningen

Hans Dybvad Olesen (vara)           Fortidsminneforeningen

Per Allan Røsand nestleder            Rygja Kystlag

Ole Hegg (vara)                          Rygja Kystlag

Thormod Gilje                             Sjøspeiderne Engøyholmen

Jan Erik Stenseth                        Skoletilbudet Engøyholmen

Curtiss Anderson                         Ansattes rep.

Anne Merethe Skogland                Observatør Stavanger kommune Byantikvaren

Anne Tove Austbø                       Observatør Sjøfartsmuséet

Jan Auestad                               Observatør Fylkeskonservatoren

 

Det er avholdt 7 styremøter i perioden.

Godt frammøte og stor entusiasme preger styrets arbeid.

 

Knut Børre Vatsvaag                       Rygja Kystlag

Torstein Randa                               Hundvaag I og NØKK

Magne Sivertsen                             Båt og fartøyeierne

Aksel Onarheim                               Sjøspeiderne

Jan Erik Stenseth                            Skoletilbudet Stavanger kommune

Hans Martin Aukland                        Engøyholmen ro- og råseillag

Rahna Achterman                            Engøy seilmakerloft

Ketil Thu                                       Representant for eier, daglig leder og sekretær

Frank Gryte                                    Representant for naboene i Sørvågen

Anne Tove Austbø                           Observatør Stavanger sjøfartsmuseum

Hans Dybvad Olesen                        Observatør Fortidsminneforeningen

 

Det er gjennomført 3 møter.

Driftesgruppen har vært lite aktive de siste årene. Det kommer få innspill til aktiviteter og fellesarrangementer. Fremmøtet har vært dårlig. HMS plan og fordeling av båtplasser er ikke fulgt opp. Sekretær for Driftsgruppen vil at opp behovet for vitalisering og initiere endringer. tidlig i 2009.

 

 

 

 

 

·        Halvor Fottland fortsatt inne på 50% stilling for å følge opp gjenoppbyggingene av sjøhuset på Natvigs Minde og andre prosjekter.

·        Vi har også knyttet til oss andre medarbeidere som har bidratt i bygnings-arbeider på Natvigs Minde og på Engøyholmen.

·        3 personer har gjennomført kvalifiserings-, arbeidstrenings- eller rehabili-terings-opplegg.

·        Det er noen forespørsler om å få plass. Forespørslene kommer fra Stavanger kommune Sosialkontorene, NAV, Rehabiliteringstjenester/institusjoner og fra den enkelte arbeids/atførings-søker direkte. Arbeidsmarkedet har vært bra i Rogaland, så pågangen har ikke vært stor.

·        Det er gjort et godt dugnadsarbeid med nytt gulv på Engøyholmen, gulvlegging på Natvigs Minde, og i sammenheng med arrangementer.

 

2008 har vært et særdeles innholdsrikt og travelt år for Engøyholmen.

Stiftelsen gjennomførte en rekke store prosjekter og arrangementer innenfor budsjetterte rammer og tidsplaner. Vi er svært godt fornøyd med medarbeidernes engasjement og faglig gjennomføring av de oppgavene vi påtok oss i forbindelse med kulturbyaret og gjenreising av sjøhuset på Natvigs Minde. Vi har samarbeidet og forholdt oss til en rekke nye partnere. Vi har lært mye og fått gode tilbakemeldinger det arbeidet som gjøres i Stiftelsens regi. Samtidig med alle nye prosjeter er den ordinære ivaretatt på en god måte. Vedlikehold på båter og bygninger har hatt liten prioritet dette året. Det er derfor en del etterslep som må tas igjen i 2009.

·        Sammen med midler fra Rogaland Fylkeskommune og SR bank har midlene fra Stavanger2008 og Stavanger kommune resultert i ferdigstilling av Sjøhuset på Natvigs Minde. Ved årsskiftet var det klart for å installere overrislingsanlegg. Elektrisk installasjon er i hovedsak ferdig. Sjøhuset ble offisielt innviet den 23.november, med ca 150 gjester. Hilsningstaler og lykkeønskninger for framtidig drift ble gitt av bl a. ordføreren, Sparebank 1 SR bank, og styreleder Helge Schjelderup. Forfatteren Bjørn Arild Ersland leste utdrag fra boka ”Etter brannen” som beskriver prosessen vi har vært gjennom de siste årene. Fra skog til båt og hus. Stiftelsen og Verkstedsfellesskapet Natvigs Minde er kommet til enighet om en leieavtale. Denne blir undertegnet så snart 1.etsje er klar til innflytting, februar 2009. Gjenoppbygging av sjøhuset på Natvigs Minde har vært krevende både mht til faglige utfordringer og økonomi. Kjell Solheim har hatt det faglige ansvaret, og har hatt med seg medarbeidere som nevnt over. Helge Schjelderup arkitekter as har levert tegning og har fulgt opp byggeriet på en god måte. Halvor Fottland har stått for grundig prosjektoppfølging både på økonomi og praktisk gjennomføring. Det er søkt midler fra ulike hold. Stavanger kommune har bidratt med 650.000,- og signaliserer nye 600.000,- i 2009. Styret har besluttet at det kan tas opp byggelån på maksimum 2 millioner for å få huset ferdig, Ved årsskifte hadde vi utløst 400.000,- av disse midlene.

·        Den kravellbygde gavlabåten på 31 fot som også er et delprosjekt i Kulturhistorisk havnelandskap ble sjøsatt den 19.oktober. Båten fikk navnet Meriel. Navnevalget var inspirert av teaterstykket ”Tryst” som ble spilt på Engøyholmen. Navnet betyr shining sea. Ca 100 mennesker var møtt fram for å delta under sjøsettingen. Ro i Skolen, aktivitetsprosjekt for grunnskolen, ble gjennomført med godt resultat og gode tilbakemeldinger på begge sider av skolens sommerferie.
Totalt var ca 250 elever og 30 lærere på rotur i Stavangers kulturhistoriske havnelandskap.

·        Ro I Skolen prammene ”Tang” og ”Tare” ble ferdigstilt i løpet av høsten 2008. Tang ble sjøsatt 19.oktober, og er allerede blitt et godt likt tilskudd på aktivitetsfronten på Engøyholmen.

·        Medreknet ungdomsskoletilbud på Engøyholmen, Ro I Skolen og åpne arrangementer har Kystkultursenteret et besøkstall i overkant av 3000 i 2008.

 

·        Alternativt skoletilbud for 16 elever fra ungdomsskoletrinnet i Stavanger kommune.
Sosial kompetanse, relasjonsbygging og mestringsopplevelser er sentralt i tilbudet til elevgruppen. Det blir brukt mye tid på opplevelser der båter og utstyr er i aktiv bruk. Båtene har vært populære. Elevene har laget krabbeteiner, klepper, kniver og andre gjenstander, samt deltatt i prosesser knyttet til bygging av nye båter, vedlikehold og reparasjoner på båter og utstyr. Elevene har også deltatt i tilrettelegging for besøkende. (skoleklasser, barnehager, foreninger og lag- og næringslivsgrupper. Elevgruppen har gjort en stor innsats i på Natvigs Minde. Mange tusen lengdemeter plank og bord er flyttet fra lager til nybygg, rydding og soping er nødvendig oppgaver som ungdommene på en positiv måte har deltatt i.

·        Kampen barneskole har hatt elevgrupper på holmen fast hver fredag. Barnevernpedagog Randi Hoelstad har selv hatt ansvaret for opplegget.

·        Våre to gavlabåter; Spiren/Havgula er i 2008 mindre brukt til opplegg med barnehager og andre grupper. Årsaken til dette er stort arbeidspress på hus og båtbygging.

·        Engøyholmen har tatt i mot mange grupper som ønsker å se og å lære av stiftelsens sosialpedagogiske virksomhet.

·        Engøyholmen sjøspeidergruppe har fast tilhold i sjøhusene. Herifra planlegges turer med havseileren og bruk av leirstedet på Midtholmen.

·        Rygja kystlag har hatt søndagskaféer i sommerhalvåret.

·        Engøyholmen Ro og Råseillag har faste dager med roing med gamle innriggere, vikingskipet Tyra og de mer moderne ”virus” båtene.

 

Det sosialpedagogiske arbeidet er fremdeles kjernen i virksomheten, der rammen er trygge og inkluderende medarbeidere i arbeid med bevaring og bruk av flytende og faste kulturminner. Vi opplever at ungdommene trives godt, bidrar og viser framgang på mange måter. Tidligere elever dukker opp på besøk og gir klart til kjenne at tiden på Engøyholmen var en fin opplevelse.

 

·        Vedlikehold av bygg og anlegg på Engøyholmen har ikke hatt prioritet i 2008. Det er restaurert gulv i 1.etasje(delvis dugnad) Ellers er kun nødvendige utbedringer gjennomført.

·        Nottørka Halvorstraen. Heller ikke i år har det vært mulig å få en avtale med Stavanger kommune om vedlikehold og drift av anlegget. Det er ikke gjort noe vedlikehold i 2008. Det samme gjelder nottørken som er plassert på Engøyholmen.

·        Restaureringsoppdrag for Stavanger Sjøfartsmuseum.
Boknabåten på Natvigs Minde, ankeret og kranbjelken på Strandkaien er vedlikeholdt, ellers har vi ikke hatt oppdrag for sjøfartsmuseet.

·        Stiftelsen inngikk avtale med Stavanger kommune om drift og vedlikehold av NØKK ved årsskiftet 2004-2005. 2 personer har hatt opplæring/arbeidstrening på brannbåten. Det er lagt nytt dekk fra midtskips til akter. Galgedekket står for tur og riving er startet. Det er bygget hus over galgedekk, dekksplank er skåret til, og arbeidet er godt i gang. Mindre utbedringer på maskineri er utført. Avtalen med Stavanger kommune om drift og vedlikehold av NØKK skal evalueres/ reforhandles i 2009.  Havgula har gjennomgått en større oppgraderign/ restaurering. Vi er ikke fornøyd med vedlikeholdet på de andre båtene. Dette skyldes mange andre prioriterte oppgaver.

 

·        Restaurering av båter og fartøy i privat regi foregår i beskjeden grad. Båt- og fartøyeiere betaler båtplassleie. Leiprisen er justert fra mars 2008. Det er laget ny plan for plassering/antall båter ved senteret. En stor skøyte var utsatt for brann i oktober. Fartøyet var under restaurering og lå langsmed sjøhusveggen mot nord. Brannvesenet kom raskt til brannstedet og fikk slukket brannen før det tok fyr i bygningen. En skremmende opplevelse som stiftelsen må følge opp i 2009.

·        Ny gavlabåtsjøsatt 19.oktober Ved årsskiftet er riggen grovtilpasset, benker og dørk etc er kommet på plass, og innvendig innredning/dører/luke mm tar form og kommer på plass. Her har det vært mange utfordringer for lærlingene. Meriel har totalt sett vært et omfattende og godt opplæringsprosjekt, under god ledelse av Curtiss og Hannes. Stavanger-Øyane Lions club overrakte sjekk pålydende 100.000,- under sjøsettings-seremonien.

·        Formidling.
Formidlingsarbeidet foregår ved omvisninger og foredrag ved senteret, ved arrangementer med båter og utstyr og gjennom hjemmesidene våre. Turer med ”Spiren”/”Havgula”/”Hundvaag I”/”NØKK”og andre av senterets båter representerer et potensiale for god formidling av kystkultur.  Ansatte fra Engøyholmen gjennomførte dagssemniar for 50 utsendinger fra Forbundet Kysten i oktober. Under avslutningsseminaret til Norwegian Wood gjennomførte vi 3 økter med omvisning og foredrag på Natvigs Minde. Arbeidet med boka ”Etter Brannen” er kommet godt i gang. Det aller meste er skrevet. Arbeidet med redigering og bildeutvalg er også nærmest ferdig. Boka forventes ferdig til gjenåpning av utstillingen Hus På Vestkysten/Trehusbyen Stavanger våren 2009. Petter Dimmen og Helge Schjelderup har lagt ned et stort arbeid i forbindelse med denne utstillingen som etter avtale med Byantikvaren/Stavanger kommune overdras til Engøyholmene kystkultursenter og monteres som fast utstilling i 3.etasje på Natvigs Minde. Det er gjort mange henvendelser til pressen, fagblader og tidsskrifter i forbindelse med arrangementer og aktiviteter. Dette har også i år gitt oss god publisitet. Det er lagt ned mye arbeid i søknader på midler til formidlingsarbeid og sosialpedagogisk virksomhet. Etter søknad bevilget ABMU kr. 200.000,- til utvikling av formidlingsaktivitetene, med fokus på sosialpedagogisk arbeid. Under Gladmatfestivalen og Nordsteam 2008 var både NØKK og Hundvaag I i aktivitet.

·        Utleievirksomheten.

Omfanget på utleie holder seg på omtrent samme nivå som vi har hatt de siste årene. Senteret tilbyr kulturhistorisk innhold i forbindelse med utleie. «Hundvaag I» blir brukt for å frakte besøkende til og fra Holmen. Skoleklasser og andre grupper fra Stavanger kommunes institusjoner og virksomheter benytter stedet til ulike sammenkomster.

·        Spesielle arrangementer.

Familiedagpå Engøyholmen ble også i år gjennomført på tradisjonelt vis.                         

Stavanger2008, Europeisk kulturhovedstad, har hatt stor betydning for stiftelsen i 2008. Foruten at sjøhuset på Natvigs Minde og Merilel er realisert, har vi gjennomført gode opplegg med Ro I Skolen, og bygging av prammer. I august var Engøyholmen representert med tre færinger og roere under 2008 arrangementet Bandaloop i Gloppedalen. Nye kontakter og god pressedekning. Senere på høsten fikk vi besøk fra Skottland med teatergruppen Grid Iron og teaterstykket Tryst. Oppsettingen gikk i to uker, Grid Irons medarbeidere var hos oss i 4 uker. Hundvaag 1 førte tilskuere tur retur Vågen. En stor teateropplevelse for mange, og et minnerikt og lærerikt besøk der vi fikk sett Engøyholmen som ramme om et annet kulturelt uttrykk enn det vi vi vanligvis gjør. Under avslutningsseremonien den 6.desember stilte vi med to gavlabåter som fraktet ”megafonsangere” mot sentrum.

·        Passasjerferjen ”Hundvaag I” og ”Nøkk”er brukt til diverse opplevelsesturer i Ryfylke og for å frakte materialer. Alle ungdommene har fått delta på utflukt. ”Hundvaag I” blir også benyttet til å frakte gjester til holmen på dag- og kveldstid.
Begge fartøy er medlemmer i Norsk forening for fartøyvern. Driftsavtalen med Stavanger kommune vedr. NØKK skal evalueres i 2009. Torstein og Øyvind deltok på årsmøte. Jan Tor , Øyvind og Ketil deltok på seminar om kompetansebehov i fartøyvernet i Kristiansand i september. Stiftelsen har i etterkant fremmet søknad om å arrangere AMO kurs (arbeidsmarkedsopplæring) i maritimt arbeid. Ideen er godt mottatt i NAV systemet. Pga størrelsen på prosjektet må kurset lyses ut å anbud etter EU direktiver. Arbeidet med slikt anbud ble påbegynt i desember, med forventet beslutning i feruar 2009.

 

·        Arbeidsmiljø. Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid foregår iht vedtatt HMS plan.
Bortsett fra brann i privat båt var det ingen alvorlige skader eller ulykke på personell eller gjenstander i 2008. Fullstendig HMS-plan er mangfoldiggjort og delt ut/gjennomgått i Driftsgruppen. Ny kompressor til overrislingsalegg er innkjøpt, årlig vedlikehold er gjennomført på brann og redningsmateriell. Det sosiale miljøet oppleves som positivt.

·        Ytre Miljø. Stiftelsen driver ikke virksomhet av særlig forurensende karakter. Normale utslipp fra båtmotorer, motorsager og traktor forekommer.

Vi viser til fullstendig oversikt i regnskap.

 

Det er tegnet forsikring for gjennomsnittlig antall ansatte, samt andre som utfører tjeneste på vegne av stiftelsen.

Øvrige forsikringer er spesifisert i note i regnskapet.

 

Investeringer
Som det fremgår av regnskapet ble det i 2008 investert i ny båt og oppføring av nytt sjøhus. Det vil være behov for store nye bidrag før sjøhuset på Natvigs Minde er fullfinansiert. Gavlabåten har vi sikret investeringsmidler til, mens vi fremdeles sliter med å få dekket utgiftene til nye brygger.

 

Våre største bidragsytere og gode medspillere i driften av kystkultursenteret og utviklingen av et Kulturhistorisk havnelandskap er:

 

Alle ansatte deltar på HMS runde sammen med en fast ansatt, vanligvis verneleder Curtiss Anderson.

Alle ansatte gjennomfører medarbeidersamtale minst en gang pr år.

Ansatte med lang kontrakt har rett til studiepermisjon.
Tre ansatt deltok på Riksantikvarens seminar om kompetansebehovet i fartøyvernet  i Kristinansand.

Curtiss Anderson var på studitur til Brest.

Nødvendig vedlikehold av sertifikater knyttet til mannskap på NØKK og Hundvaag I er gjennomført. To medarbeidere representerte NØKK og Hundvaag I på landsmøte til Norsk Forening for Fartøyvern.

 

2008 har krevd stor innsats på planlegging og styring av virksomheten. Mange store prosjekter i forbindelse med Stavanger2008 er kommet vel i havn. Hovedutfordringer for 2009 er å dekke inn låneopptak til Natvigs Minde, og forskutterte midler, ca 500.000,- fra tidligere oppspart lønnsreserve og friftsmidler.

 

2009 blir året for ferdigstilling gav Sjøhuset på Natvigs Minde, og gavlabåten Meriel. Båt og hus representerer nye og store muligheter for såvel sosialpedagogisk som kultur og håndverksfaglig produksjon og formidling. Stiftelsen må legge mye arbeid i planlegging av nye tilbud, konsolidering og videreutvikling av de tilbudene vi allerede har. Vedlikehold på båter og anlegg må gis mer tid i 2009, som følga av nedprioritering i 2008. Arbeidet med restaurering av tak i østbygg må prosjekteres og helst igangsettes. Arbeidet med å utbedre nordre gavlvegg på Engøyholmen må startes opp.

 

Grunnlaget for disse store oppgavene ligger i tilstrekkelig finansiell styrke. Arbeidet med å skaffe til veie nødvendige midler må derfor prioriteres høgt.

 

Stiftelsens formålet står fast. Med de nye muligheten vi har etablert med egen avdeling på Natvigs Minde og flere tilgjengelige båter er vi godt rustet for å

 

 

 

Som det fremgår av årsregnskapet har stiftelsen et resultat på kr.2.113.379,-

Overskuddet er i sinhelhet investert i nybygget på Natvigs Minde, og er således ikke tilgjengelige midler. Overskuddet blir også stort i regnskapet, som følge av at lønn som er gått med til interne medarbeidere som har arbeidet med Natvigs Minde, ikke er ført som utgift lønnskostnad, men som tilgang varige driftsmidler.

 

Stiftelsen hadde ved årsoppgjør tatt ut kr.600.000,- av en ramme på kr. 2.000.000,- i byggelån til Sjøhuset Natvigs Minde. Vi forventer at hele rammen vil måtte benyttes i løpet av våren 2009. Det vil påløpe nye driftskostnader og finansielle kostnader i året som kommer. Disse utgiftene må dekkes inn med fremtidig drift på Natvigs Minde.

Den ordinære driften av Engøyholmen Kystkultursenter, ekslusiv Natvigs Minde, har vært preget av store prosjekter med delvis ekstern finansiering, og store investeringer i varige driftsmidler. Dette gjør det vanskelig å sammenlikne årsregnskapet med tidligere års regnskap.

Økonomien og perspektivene for 2009 er uansett positive med tanke på videre ordinær virksomhet.

For Natvigs Mindes del spesielt er det forhandlinger om utleie og bruk av vårt nye bygg som peker i postiv retning mht finansieringen av den videre driften av Sjøhuset.

 

Årsmelding med regnskap tilsier at det er grunnlag for videre drift.

 

 

Stavanger den 23.mars 2009

 

 

 

 

 

 

Helge Schjelderup,                                                      Per Allan Røsand,

leder                                                                           nestleder

 

 

 

 

Thormod Gilje,                                                           Jan Erik Stenseth,

styremedlem                                                                styremedlem

 

           

 

 

 

Curtis Anderson,

styremedlem                

 

             

                                                                                  Ketil Thu

                                                                                  daglig leder